Od odečtu k faktuře bez jediného přepisu.
Digitalizace správy nemovitostí pro menší a střední majitele. Propojím váš terén a účetnictví. Bez nutnosti měnit systém, na který jste zvyklí.
Správa energií a vyúčtovánívás stojí zbytečně moc času
Papír a tužka v terénu
Technik ve sklepě bez signálu opisuje stavy vodoměrů a elektroměrů do sešitu nebo SMSek a vzniká chaos ve fotkách z terénu.
Nekonečné přepisování
V kanceláři pak tyto hodnoty někdo luští a ručně přepisuje do Excelu a účetního systému.
Zbytečné chyby
Jediný překlep v desetinné čárce při výpočtu záloh znamená naštvané nájemníky a hodiny dohledávání.
Uvězněni v tabulkách
Máte desítky Excelů pro revize, konce smluv a ceníky, ale chybí vám jeden centrální přehled.
Přitom váš účetní systém (Money S3, Pohoda a další) funguje skvěle. Spravujete mix komerčních a bytových jednotek a propadáváte sítem velkých správcovských systémů? Pak je tohle řešení přesně pro vás.
Automatizovaná cesta dat. Nechte systém pracovat za vás.
Představte si aplikaci postavenou přesně na míru vašim procesům, která propojí fyzický svět budov s vaší účtárnou.
1. Digitální odečty plně offline
Technik u měřidla naskenuje QR kód mobilem. Aplikace se otevře i bez internetu. Technik zadá stav VT/NT a data se sama odešlou, jakmile vyjde na signál.
2. Chytrá kontrola a výpočet
Systém v pozadí data okamžitě zpracuje. Zkontroluje, zda nedošlo k překlepu (např. nesmyslný skok ve spotřebě), rozúčtuje spotřebu společných prostor a aplikuje vaše aktuální ceníky.
3. Hotovo pro váš účetní nástroj
Na jedno kliknutí systém vygeneruje hotový XML soubor s podklady. Připravený k nahrání do účetnictví. Konec opisování.
Co implementace systému reálně přináší
Nula ručních přepisů
Hodnota z terénu je ta samá, ze které se počítá faktura.
Úspora vašeho času
Uzávěrka energií z celého dne na 30 minut.
100% přehled
Smlouvy, měřidla, spotřeba i nájemci na jednom místě.
PŘEHLED PORTFOLIA
DETAIL NÁJEMCE
Výsledky z pilotního nasazení v prvním areálu
Terénní odečty
2-3 dny → 3 hodiny
Fakturační podklady
celý den výpočtů → 30 minut
Chybovost při přepisu
32 měřidel → 0 chyb
Správa dokumentů
desítky Excelů → 1 systém
Nestěhujte svá data.
Jen je lépe propojte.
Váš účetní systém je základ, který funguje. Digitalizace správy na něm může stavět, místo aby ho nahrazovala.
Velký monolitický systém
- Nutí vás přizpůsobit se jeho tvrdé logice a opustit zavedené postupy.
- Zavádění trvá měsíce a vyžaduje drahou migraci letitých dat z více systémů.
Nový monolit
Cizí prostředí pro všechny
Chytrá automatizační vrstva
Váš účetní software je skvělý základ. Neměňte ho. Vyrobím vám chytrou vrstvu, která se na něj plynule napojí. Všechna vaše historická data zůstávají v bezpečí.
Rozšíření do budoucna
Jakmile základní systém běží, může růst spolu s vámi. Zde jsou ukázky možných rozšíření. Každý modul přidám na míru vašim skutečným potřebám.
AI asistent pro správu
Ptejte se systému přirozeným jazykem: "Které jednotky jsou dlouhodobě nad průměrem spotřeby?" Asistent navíc automaticky sepíše zprávy pro nájemníky: upomínky plateb, vysvětlení vyúčtování a další.
Portál nájemce
Samoobslužný webový portál, kde nájemce vidí svou spotřebu, zálohy, historii vyúčtování a aktuální stav smlouvy. Méně telefonátů správci, víc transparentnosti.
S AI modulem se nájemce ptá na svá data přirozeným jazykem, bez zásahu správce.
Chytré notifikace a integrace
Upozornění doručená tam, kde je skutečně čtete: email, WhatsApp, Slack nebo Google Kalendář. Eskalační logika: urgentní hlášení (únik, anomálie) přijde nejprve emailem, pokud nereagujete, eskaluje na WhatsApp. Měsíční souhrnný report automaticky do zvoleného kanálu.
FVE monitoring a bilanční přehled
Máte na střeše fotovoltaiku? Systém přidá odečty výrobních měřidel u střídačů a sestaví přesnou bilanční rovnici areálu: kolik přišlo ze sítě, kolik vyrobila FVE a kolik spotřebovali nájemci. Dashboard okamžitě ukáže přetoky zpět do sítě i případné anomálie, a automatický alert při podezření na černý odběr nebo poruchu měřidla.
Jak probíhá spolupráce
Audit a zmapování Zdarma
Ukážete mi vaše Excelové tabulky a jak dnes účtujete. Zjistím vaše ceníky a logiku rozúčtování.
Pilotní provoz
Zavedeme QR kódy na měřidla v jednom testovacím areálu. Vyladíme mobilní formulář a XML export dat do účetnictví. Žádné riziko pro váš hlavní provoz.
Celoplošné spuštění
Pokud pilot splní očekávání, naimportujeme zbytek portfolia. Předám vám hotový systém a zajistím jeho dlouhodobou podporu a chod.
Spolupracujete s expertem,
ne s anonymním helpdeskem
Jmenuji se Ing. Kryštof Dostál. Jsem nezávislý IT a datový inženýr. Mám za sebou studium Umělé inteligence na ČVUT a praxi na složitých datových projektech v korporacích (ČEZ, Avast).
Zaměřuji se na to, co malým a středním firmám chybí nejvíce: schopnost vzít moderní technologie a postavit z nich robustní a bezpečné řešení, které okamžitě vydělává nebo šetří peníze. Díky práci na datovém skladu ČEZ rozumím problematice odběrných míst, EANů i logice rozúčtování energií, nemusíte mi nic vysvětlovat. Jsem váš přímý partner od prvního návrhu až po spuštění.
"Spolupráce s Kryštofem Vás donutí nejen modernizovat celé Vaše podnikání, ale hlavně díky jeho schopnosti automatizovat procesy ušetříte desítky hodin měsíčně. Skvělé porozumění požadavkům a samostatné technické nápady."
Ukažte mi, jak pracujete dnes.
Ukážu vám, jak to dělat efektivněji.
Ušetřete sobě i své účetní dny zbytečné administrativy. Rád si s vámi domluvím krátkou nezávaznou online schůzku nebo osobní setkání, kde probereme možnosti vašeho portfolia.
Naskenujte QR kód a uložte si přímý kontakt, úvodní konzultace zdarma.