Import měřidel do Domsysu bez ručního přepisování
Nástroj přečte podklady od rozúčtovatelů tepla a vody (ista, EKA, Koncept FAST) a založí v Domsysu měřidla celého domu včetně koeficientů RTN, ploch a výměn měřidel. Před zápisem vám ukáže plán, vy ho potvrdíte.
Od podkladu k evidenci, s kontrolou člověka
1. Podklad od rozúčtovatele
PDF vyúčtování, reporty z ista24 a protokoly o výměně měřidel v Excelu.
2. Plán ke schválení
Párování jednotek, kontrolní součty aritmetiky, detekce chyb a duplicit.
3. Zápis do Domsysu
Měřidla, koeficienty, plochy i výměny. Každý zápis se zpětně přečte.
Při každém převzetí domu přenášíte šest různých položek ručně
Dva monitory, Ctrl+C a hodiny mechanického klikání.
Práce, která vyžaduje stoprocentní soustředění a kde hrozí zbytečné chyby.
1. Počty RTN na byt
Hromadné vytvoření v Domsysu založí stejný počet měřidel pro všechny byty. Rozdíly v počtu těles se pak musí ručně dodělávat jednotku po jednotce.
2. Výrobní čísla měřidel
Opisování 8 až 10místných čísel pro desítky až stovky radiátorů a vodoměrů. Vysoké riziko prohození číslic.
3. Koeficienty RTN (UF, poloha)
Domsys pro koeficienty nemá hromadnou mřížku. Každé měřidlo se musí otevřít v samostatném okně a všechny čtyři koeficienty zapsat kus po kuse.
4. Počáteční stavy a výměny měřidel
Přenos stavů pro navázání odečtové řady. Při výměně se starý odečítá ke dni výměny, nový zakládá a starému ukončuje platnost, ručně a bez kroku zpět.
5. Započitatelné plochy jednotek
Podlahové plochy pro teplo a TUV se zadávají v detailu každé jednotky na záložce Ostatní, opět bez hromadného importu.
6. Časová náročnost a únava
Typický panelák znamená 3 až 4 hodiny soustředěné práce, velký dům i dva dny. Jediný překlep v koeficientu se tiše projeví až při reklamaci vyúčtování.
Proč je ruční oprava v Domsysu tak zrádná
V evidenci měřidel Domsysu neexistuje krok zpět. Při hromadném zadání výrobních čísel a modulů systém navíc neupozorní na duplicity — tiše uloží obě měřidla se stejným číslem. Pokud vznikne chyba, oprava celé soustavy znamená další hodiny ruční práce navíc.
Domsys má roční cyklus vyřešený skvěle. Chybí jediný krok.
Data Evolution vybudovala robustní systém, který nabízí importy pro katastr, banky, účetnictví i náklady na vyúčtování. Nástroj Domsys nenahrazuje ani neobchází, pouze přirozeně doplňuje jediné bílé místo v celém řetězci.
| Agenda v Domsysu | Import v Domsysu | Jak proces funguje |
|---|---|---|
| Jednotky a vlastníci z katastru | Import existuje | Rozšíření Domsys ČÚZK do Chrome automaticky zakládá jednotky i vlastníky |
| Bankovní výpisy, transakce a SIPO | Import existuje | Chytré párování plateb a přímé načítání bankovních formátů |
| Účetní doklady a předkontace | Import existuje | Přímé můstky pro Money S3 a Pohodu |
| Náklady od rozúčtovatele | Import existuje | Import nákladů na roční vyúčtování, párováno na jednotku |
| Protokoly vyúčtování pro vlastníky | Import existuje | Chytré rozsekání velkého PDF od rozúčtovatele na jednotlivé byty |
| Průběžné odečty stavů | Import existuje | Import CSV souboru s odečty měřidel během roku |
| Založení a výměna měřidel, koeficientů a ploch | Ruční přepis | Přepisuje se ručně, na stránce měřidel v Domsysu se slovo import vůbec nevyskytuje |
Jak funguje import měřidel: průvodce od podkladu k hotové evidenci
Žádné skripty puštěné naslepo do databáze. Nástroj běží na vašem PC, data zůstávají u vás a provede vás oknem s průvodcem. Do Domsysu se přihlásí automaticky a k ruce máte příručku.
- 1Podklad
- 2Plán
- 3Zápis do Domsysu
- 4Shrnutí
Podklad: přečtení a kontrola
Nástroj přečte PDF i Excel od rozúčtovatele. Spočítá si vlastní kontrolní aritmetiku (spotřební jednotky = rozdíl × koeficienty) a odhalí duplicity výrobních čísel či rádiových modulů. Chyby ručního přepisu v protokolech nezamlčí, ale označí je ke kontrole.
- Kontrola aritmetiky a duplicit
- Chyby přepisu označí, nezamlčí
- Párování na jednotky v domě
Plán: co, kam a s jakými hodnotami
Před zápisem uvidíte plán a teprve po vašem potvrzení se pokračuje. Co už v Domsysu je, nástroj pozná a přeskočí. Při nejednoznačnosti se zastaví a nic nehádá. Co nejde automaticky, dá do soupisu k ručnímu doplnění.
- Plán potvrzuje člověk
- Opakovaný běh nic nezdvojí
- Soupis k ručnímu doplnění
Zápis do Domsysu a shrnutí
Zapisuje jen do prázdných polí, po blocích, a každý zápis si zpětně přečte. Hlídá, že je otevřený správný dům, a pro bezpečné testování umí zapisovat jen do zkušebních domů. Uložení hromadných mřížek nechává na vás.
- Jen prázdná pole, zpětné přečtení
- Hlídá, že je otevřený správný dům
- Záznam běhu a screenshoty
Ukázka plánu před zápisem
Vyzkoušejte přepínání mezi přehledem nálezů a tabulkou hodnot připravených k zápisu (smyšlená data).
Vstup: ista_vyuctovani_2025.pdf • Vytěženo 72 měřidel (48 RTN, 12 TV, 12 SV)
Přehled zachycených odchylek před zápisem
Poslední slovo má vždy správceModul č. 831488057 se v podkladech objevuje na dvou různých pozicích. Domsys by jej tiše uložil, nástroj situaci včas zastaví.
Jednotka 144/6, měřidlo T_144-6_01: hodnota v PDF je 0,85 (oproti 0,80 v loňském záznamu). Nástroj vyžaduje vaše potvrzení před zápisem.
Jednotka 143/2, vodoměr SV: konečný stav v protokolu je nižší než poslední odečet. Nástroj hodnotu nehádá a označí ji ke kontrole.
Podporovaní rozúčtovatelé a podklady
Nástroj čte podklady k rozúčtování tepla a vody v PDF i Excelu a převádí je na poměrová měřidla v Domsysu.
Co nástroj v Domsysu založí a vyplní
ista
Zápis do Domsysu- Roční rozúčtování (jedno PDF za dům)
- Report z portálu ista24 s měsíčními PDF, převzetí domu i během roku
- Průběžné odečty do existujících měřidel
- Výměny měřidel podle měsíčních a denních reportů
EKA
Zápis do Domsysu- Roční vyúčtování (PDF na byt)
Koncept FAST
Zápis do Domsysu- PDF na byt i souhrnné PDF za celý dům
- Vyúčtování pro více domů najednou
- Výměna vodoměru během roku
Protokoly o výměně měřidel
Zápis do Domsysu- Excel od montážní firmy
- Chyby ručního přepisu nezamlčí, ale označí ke kontrole
Techem
Zatím jen čtení podkladů- Nástroj podklady přečte a zkontroluje
Dawron
Zatím jen čtení podkladů- Nástroj podklady přečte a zkontroluje
Domsys, ista, EKA, Koncept FAST, Techem a Dawron jsou značky svých vlastníků. Nástroj s nimi není nijak spojen, jen zpracovává jejich podklady.
Máte jiného rozúčtovatele? Pošlete ukázku →Měřitelná úspora času i jistota bez chyb
Výsledky ověřené na reálných podkladech bytových domů.
Čísla, která znamenají okamžitou úlevu při každé uzávěrce a převzetí.
Konec ručního rozklikávání
Robot na pozadí projde a vyplní všechna editační okna v Domsysu za vás. Zapomeňte na otravné překlikávání mezi monitory a ruční přepisování z PDF.
Bleskové převzetí nové budovy
Import stovek měřidel už neznamená zablokované odpoledne. Místo mechanické práce strávíte jen pár minut zběžnou kontrolou vygenerovaného reportu.
Ochrana před chybami
Automatická validace odhalí skryté chyby dřív, než se propíšou do systému (např. 0,80 vs. 0,85). Vyhnete se tak nepříjemným reklamacím při ročním vyúčtování.
Dům se 176 měřidly nástroj založí zhruba do 4 minut. Jeden ze správců si spočítal úsporu kolem 250 hodin ročně.
Ing. Kryštof Dostál
Nezávislý IT & datový inženýr
Robustní datové toky postavené na zkušenostech z velkých systémů
Mám za sebou studium Umělé inteligence na ČVUT a praxi datového inženýra na velkém datovém skladu ČEZ a v Avastu.
Díky tomu důvěrně rozumím problematice odběrných míst, EANů, odečtových řad i logice rozúčtování energií. Vím, jak snadno vznikne chyba při ručním přenosu a jak nákladné je ji zpětně dohledávat.
Proto stavím řešení na principu kontrolovaných datových pipeline: všechna data se na vstupu přísně validují proti kontrolním součtům a do cílového systému se nezapíše jediný řádek bez vašeho vědomí.
Časté otázky k importu měřidel do Domsysu
Které rozúčtovatele nástroj podporuje?
Nástroj zapisuje do Domsysu podklady od ista (roční rozúčtování i reporty z portálu ista24), EKA (roční vyúčtování po bytech) a Koncept FAST (vyúčtování po bytech i souhrnně za dům). Umí také excelové protokoly o výměně měřidel od montážních firem. Podklady od Techem a Dawron zatím jen přečte a zkontroluje.
Může nástroj něco v Domsysu přepsat?
Ne. Zapisuje jen do prázdných polí a co už v Domsysu je, přeskočí, takže opakovaný běh nic nezdvojí ani nepřepíše. Před zápisem ukáže plán, který potvrzujete vy, a uložení hromadných mřížek zůstává na vás.
Jak dlouho trvá zápis domu?
Dům se 176 měřidly nástroj založí zhruba do 4 minut. Ruční přepis typického paneláku zabere 3 až 4 hodiny, u velkého domu i dva dny.
Co se stane, když je v podkladu chyba?
Nástroj chybu nezamlčí, ale označí ji ke kontrole. Je-li něco nejednoznačné, zastaví se a nic nehádá. Co nejde zapsat automaticky, dá do soupisu k ručnímu doplnění.
Umí nástroj výměnu měřidel a vodoměrů?
Ano. Zapíše odečet starého měřidla ke dni výměny, založí nové, převezme koeficienty a starému měřidlu ukončí platnost. Jednotka tak nikdy nezůstane bez měřidla. Podkladem může být protokol od montážní firmy, vyúčtování Koncept FAST nebo reporty ista.
Kde nástroj běží a kde zůstávají data?
Nástroj běží na vašem počítači a data zůstávají u vás. Do Domsysu se přihlásí automaticky, hlídá, že je otevřený správný dům, a o každém běhu ukládá záznam se screenshoty.
Je nástroj vhodný pro SVJ a bytová družstva?
Ano. Je určený pro správce nemovitostí, SVJ, bytová družstva i účetní, kteří vedou domy v Domsysu a dostávají podklady k rozúčtování tepla a vody od rozúčtovatele.
Pošlete mi jeden anonymizovaný podklad od rozúčtovatele
Stačí vyúčtování od isty, EKA nebo Koncept FAST. Do týdne vám vrátím ukázku na vašich vlastních datech: plán zápisu měřidel a kontrolní report. Zdarma a nezávazně.
Přímé spojení
Napište mi nebo požádejte o ukázku
Vyplňte formulář a ozvu se vám do 24 hodin pro dohodnutí detailů.